分類：投稿 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡整理 發(fā)布時間：2023-05-09
本文選自《學報編輯論叢2019》，2019年10月底上海大學出版社出版發(fā)行。
科技期刊常用排版軟件的選擇
鐘國翔
(《閩南師范大學學報(自然科學版)》編輯部，福建 漳州363000)
排版畫冊印刷排版的正確，是將文字、圖片、表格、數(shù)據(jù)等可視化信息元素在版面布局上調(diào)整位置、大小、形狀，達到格式統(tǒng)一，使版面布局條理化的過程，是編輯出版過程中必不可少的一道工序。傳統(tǒng)出版模式中編輯工作和排版工作是分離的[1]，因此，通常認為排版是專業(yè)人員的事，與編輯無關。但是，排版軟件得到的結果卻與編校工作有著直接影響，會影響出版物的質量和出版周期。20世紀90年代，我國從早期的鉛字排版到電腦排版，隨后，從方正書版到可擴展標示語言(XML)網(wǎng)絡結構化排版，排版技術越來越先進，使得編輯出版效率大大提高，出版物呈現(xiàn)形式越來越豐富多彩。
目前，排版軟件種類繁多，每種排版軟件有著自身的優(yōu)點和不足。比如方正書版比較適合圖書、社科類、版式中規(guī)中矩、圖表不多的出版物[2]；方正飛騰比較適合圖表多、版面復雜的報紙、畫刊、期刊[3]；InDesign比較適合插圖較多、版式復雜但沒有漢語拼音的出版物，如醫(yī)學類刊物[4]；LaTeX比較適合處理數(shù)理公式符號多的出版物，如數(shù)理?？痆5]；Word是通用型而非專業(yè)型排版軟件，比較適合排版要求不高的刊物[6]。還有些網(wǎng)絡結構化排版，能滿足新媒體全文、便捷、碎片化閱讀需求，比如超文本標記語言(HTML)[7]。在眾多的排版軟件中，選擇合適的排版軟件非常重要，選擇得當，可以提高編校質量，有利于編輯校對以及網(wǎng)絡出版，提高論文傳播水平和期刊影響力；反之，會弄巧成拙，事倍功半。
1 排版軟件的重要性
1.1 筆者接觸過的排版軟件
筆者所學數(shù)學專業(yè)，要求用LaTeX寫論文，這是數(shù)學研究人員必備的排版軟件。用LaTeX寫好論文后，學校卻要求畢業(yè)論文統(tǒng)一用Word文檔。由于當時不了解排版軟件，加上技術的限制，LaTeX與Word并不能相互轉換，特別是涉及公式、符號、圖表時，經(jīng)常亂碼。于是，只好根據(jù)LaTeX寫好的論文，逐一在Word文檔中重新錄入，費時費力不說，還容易出錯。
參加工作后，筆者所在期刊用Word排版，比較簡單，容易上手，只需在審過的文檔中調(diào)整字體、字號、行間距等格式即可完成排版。但是，由于Word不是專業(yè)排版軟件，經(jīng)常會出問題。比如編輯部完成排版后，將排版好的文檔發(fā)與印刷廠，由于Word文檔的兼容性差，結果出現(xiàn)內(nèi)容混亂、版本不一、亂碼等現(xiàn)象。印刷效果較差，會出現(xiàn)文字淺顯、圖形模糊、線段“斷掉”，這并不是印刷時上墨不夠，而是排版軟件的問題。
筆者想到用LaTeX來替換Word，但是存在實際問題。我刊是綜合類期刊，學科較多，除數(shù)學學科外，還有計算機、物理、化學、生物、體育、心理學、經(jīng)濟學等學科。除數(shù)學論文可以要求作者用LaTeX包投稿，對其他學科作者就有點強人所難了。而目前的條件，編輯部無法做到將審好的Word文檔全部用LaTeX重新排版。除了巨大的工作量，還有可能因為排版問題無法保證按時出刊。
由縱向比較轉向橫向比較，由于社科論文文字多、圖表少，幾乎無公式符號，將Word文檔直接導入到方正書版即可得到較好的排版效果，所以，我刊哲社版一直使用方正書版。在沒有更好的選擇條件下，我刊也用方正書版。美中不足的是，排版時需要先把內(nèi)容完全拆解，再在方正書版中重組。當涉及公式、符號、圖表、上下標、正斜休、特殊字體等內(nèi)容時，無法保證排版效果和排版質量。不僅加大編輯工作量，還否認了作者的排版工作。
值得高興的是，方正書版11.0版已經(jīng)實現(xiàn)對Word文件的完美兼容，支持Word 2007、Word 2003及以下版本，無需手動調(diào)整，即可兼容Word文件中的文字屬性、公式、表格、圖像等效果，完全避免了拆解重組，減少排版錯誤，大大提升錄入效率。
我刊與中國知網(wǎng)簽訂合作協(xié)議書，可以在紙質發(fā)表前，優(yōu)先快速發(fā)表科研成果，最大化實現(xiàn)編排校一體化出版模式。并與超星合作，以其快速、便捷的排版，讓論文“零碎化”，讀者可以直接在手機、平板電腦、電子閱讀器等便攜式閱讀設備上閱讀，逐步實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡化出版。
1.2 正確選擇排版軟件的重要性
排版軟件是科技期刊工作的重要組成部分，不同的期刊，甚至同一期刊不同版別的刊物都有不同的選擇。期刊應根據(jù)期刊定位、涵蓋學科、專業(yè)特點、學科分布、作者群以及文字、公式、圖表的比例多少等因素選擇合適的排版軟件。只有把這些因素通盤考慮進去，才能選擇合適的排版軟件，全刊也只能采用同一種排版軟件。
隨著科學技術的快速發(fā)展，排版軟件也如雨后春筍般地出現(xiàn)。編輯有責任、有義務了解期刊常用的排版軟件，通過閱讀文獻、同人交流等方式獲取相應資訊，在此基礎上，選擇出適合期刊的排版軟件。合適的排版軟件對科技期刊的編輯工作十分重要，這不僅可以提高編校質量，縮短出版周期，也會大大降低“校異同”等重復性的工作，讓編輯騰出更多的時間對文章內(nèi)容進行全面把關，還有利于與中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)、超星等的合作，讓科技期刊得到更好的傳播，提高期刊影響力。
排版軟件應避免出版周期過長，最大化實現(xiàn)編排校一體化出版模式，這不僅利于快速發(fā)表科研成果，掌握科技話語權，還有利宣傳、介紹自身的刊物，提高論文傳播水平和期刊影響力，逐步實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡化出版。
2 常用排版軟件的比較分析
筆者對科技期刊常用的5種排版軟件，即方正書版、方正飛騰(飛翔)、InDesign、LaTeX、Word(或WPS)的特點進行比較分析。
按其排版特性，將這5種排版軟件分為2類[8]：一類是編程式排版軟件，其特點是先在排版軟件中輸入編碼命令或注解，然后生成版面文件，輸出結果，如方正書版和LaTeX[9]。另一類是交互式排版軟件，其特點是直接排版畫冊印刷排版的正確，結果直接輸出，所見即所得，如方正飛騰、InDesign和Word。
2.1 方正書版(BookMaker)
方正書版是北大方正自主研究開發(fā)的一款中文書刊排版軟件，采用的是批處理方式，流行已有30年之久，在國內(nèi)大約70%~80%的書刊用此排版。其具有強大的文字處理功能，支持多種字體，含有數(shù)學公式、化學分子式的排版功能，排版速度快捷，版式多樣，可輕松進行漢語拼音排版，還有蒙文、藏文、維文、彝文、朝文等少數(shù)民族文字版，適用于期刊、辭書、典籍、科技類和文藝類等書刊的排版。方正書版11.0的優(yōu)勢：①實現(xiàn)公式及特殊符號錄入。只需利用拼音簡寫，就可以實現(xiàn)公式及特殊符號的錄入。②新增PDF/CEB輸出。新增帶目錄書簽功能的PDF輸出，支持PDF格式文件的排入。③增強的表格功能。支持表格的臥排、續(xù)表等，讓表格排版更顯專業(yè)。④強大的Word兼容。創(chuàng)新實現(xiàn)對Word文件的完美兼容，無需手動調(diào)整，即可兼容Word文件中的文字屬性、公式、表格、圖像等效果。
2.2 方正飛騰(FIT)
方正飛騰北大方正自主研究的一款綜合性排版軟件，除了具有中文文字處理的強大功能外，還具有強大的圖形、圖像處理能力，支持中文和表格處理能力。適于圖書、報紙、宣傳冊和廣告插頁及圖文混排、版面復雜、色彩變化多的期刊等出版物的排版。其優(yōu)勢有：①支持對Word、Excel直接進行排版。②強大的文字處理功能。全面支持GBK編碼，滿足特定文字版面需求，如文字重疊、畫通欄線等。修飾功能豐富，如添加邊框、花紋圖案等。允許用戶自定義和添加字體。③有藏文、蒙文、維文等少數(shù)民族語言版。④支持棋牌插件、地圖插件、拆筆畫插件，適應國人閱讀習慣。
2.3 InDesign
InDesign作為PageMaker的繼承者，是美國Adobe公司開發(fā)的一款專業(yè)排版軟件。其開放式結構，配合第三方插件，可實現(xiàn)高度的擴展性，為靈活、多變、復雜的排版提供強大的功能。所見即所得是InDesign的顯示優(yōu)勢。InDesign中文版符合國人的排版習慣，適于圖文并茂的大型畫冊或插圖較多、版式復雜、對藝術有較高要求的圖書、期刊和報紙。其優(yōu)勢：①全能圖文混排功能?？梢詣偃畏浅碗s的版面。②文字設計及編排?？蓪ξ淖诌M行豐富的設計，如文字塊的底色填充、漸變色、邊框勾畫，文字大小、長短、傾斜的設置。③文字縮放功能?？梢匀我庹{(diào)整字距和行距。④復合字體功能。中外文混排時，InDesign對字間距、詞間距和字母間距的控制十分準確。
2.4 LaTeX
LaTeX是在TEX基礎上研究開發(fā)的一種格式化排版系統(tǒng)，由美國計算機學家萊斯利·蘭伯特在20世紀80年代初期開發(fā)。優(yōu)勢在于該系統(tǒng)含有大量的數(shù)學公式，能快速生成復雜表格和數(shù)學公式，是目前最好的數(shù)學公式排版系統(tǒng)，非常適用于生成高印刷質量的科技和數(shù)學類期刊。不僅在數(shù)學界，在許多出版機構也得到認可和使用。世界上許多一流出版社都用LaTeX系統(tǒng)出版圖書和期刊，國內(nèi)使用LaTeX系統(tǒng)的出版社和期刊也很多。
2.5 Word
Word是微軟公司開發(fā)的一款文字處理軟件，有廣泛的群眾使用基礎，方便查重、審稿和校閱。因其具有強大的公式編輯能力和圖像編輯能力以及支持常用的特殊字符設置快捷鍵，可直接在作者的電子稿上進行排版，有效避免了格式轉換問題。但Word不是專業(yè)排版軟件，版面難以控制，風格不易統(tǒng)一，比較適合版式簡單、要求不高的書刊、畢業(yè)論文及作者投稿。表1列出了以上5種排版軟件的比較分析結果。
3 排版結果要利于網(wǎng)絡出版
如果把作者投稿的電子版稱為第一次排版，刊印的排版稱為第二次排版，那么，隨著計算機和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展與普及，傳統(tǒng)紙質出版將逐漸向數(shù)字化、網(wǎng)絡化出版延伸，這就需要第三次、第四次排版[12]。因此，第二次排版的結果要方便文件格式的轉換，以利于網(wǎng)絡出版。
第三次排版為了網(wǎng)絡出版。將文本文件圖像化，PDF是目前網(wǎng)刊的標準文檔。
第四次排版將圖像文件文本化，將文獻歸入相應數(shù)據(jù)庫，解決文獻的查找與搜索，以及文檔的比對，比如查重功能等。
這樣，對排版軟件的要求不僅僅停留在第一次作者和第二次為刊印的排版，而且要跟后續(xù)排版銜接好，對排版軟件提出了更高的要求：①排版結果文件兼容性要強，適宜大眾化閱讀，比如PDF；②閱讀器軟件要容易獲得，最好可以免費下載安裝；③利用XML結構化排版[13]，將原始數(shù)據(jù)(Word、LaTeX等文檔格式)生成PDF、網(wǎng)刊數(shù)據(jù)、HTML/Web文件、移動端數(shù)據(jù)(手機、平板、電子閱讀器等)以及其他格式。目前，PDF文檔和HTML格式為網(wǎng)絡上最為流行的文稿格式。5種排版軟件生成的相關格式文件信息如下：
(1) 方正書版目前有11.0最新版本，排版結果不能直接應用到網(wǎng)頁上，要先生成PS或CEB文件，再利用相應軟件轉換為PDF。
(2) 方正飛騰不能直接應用到網(wǎng)頁上，需要經(jīng)過專業(yè)軟件轉化為PDF。
(3) InDesign可生成PDF，利用JavaScript編程在InDesign中可實現(xiàn)基于XML結構化文的自動排版[14]。
(4) LaTeX排版結果可為PDF或PS存檔。LaTeX與Word文件還可以相互轉換[11]，方便編輯修改。
(5) Word(或WPS)可以用Adobe Acrobat 9 Pro軟件轉換為PDF，也可以直接另存為HTML格式。Adobe Acrobat 9 Pro還可以將PDF轉換為Word，方便進一步編輯修改。
4 主要建議
在充分了解5種排版軟件的優(yōu)點和不足的基礎上，結合期刊特點及需求，充分發(fā)揮排版軟件的優(yōu)勢，選擇合適的排版軟件非常重要[15]。合適的軟件不僅可以大大提高期刊編校的質量，縮短出版周期，還有利于論文傳播和提高期刊影響力，以及后續(xù)網(wǎng)絡出版。結合討論分析，對5種排版軟件的使用給出如下主要建議：
(1) 方正書版。學科繁多的綜合類期刊；文字多、插圖較少、色彩單一的期刊；加注漢語拼音的單色期刊；有中國特色而國際軟件做不到的期刊，如少數(shù)民族語言文字版。
(2) 方正飛騰。加注漢語拼音的彩色期刊；文字簡單而版面復雜的期刊。
(3) InDesign。插圖較多、版式復雜但沒有漢語拼音的刊物，如醫(yī)學類、藥學類期刊；擬選用其他公司字體或特殊字體的期刊；有特殊外語語種(如希臘文)的期刊；計算機直接印刷不需要出膠片期刊；中外文混排的期刊。
(4) LaTeX。對數(shù)理公式要求較高的科技類期刊，如數(shù)理?？?；國內(nèi)發(fā)行的期刊英文版；生成從簡單到完整的且印刷質量高的科技類期刊。
(5) Word。對圖表、公式較多，版式復雜，但要求性不高的期刊；作者投稿；畢業(yè)論文。
值得關注的是，排版軟件要盡量選擇最新版本，這是因為：①最新版本可以兼容舊版本，不論作者投過來的版本如何，編輯部總能打開；②最新版本會附帶許多新的功能，有時會大有裨益，比如方正書版11.0擁有強大的Word兼容功能，可以避免拆解重排，非常有利于編輯校對；③最新版本比如方正書版11、方正飛騰5.0、InDesign、LaTeX都能輕易生成可檢索的PDF文檔，就連新版Word 2013中，也加入了PDF的編輯功能，有利于網(wǎng)絡出版。
參 考 文 獻
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