分類：投稿 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò)整理 發(fā)布時(shí)間：2023-01-12
今天的推送依然來(lái)自@秋葉大叔，為啥總是轉(zhuǎn)載秋葉大叔的文章呢？因?yàn)樘貏e實(shí)用呀——獨(dú)學(xué)習(xí)不如眾學(xué)習(xí)一般宣傳冊(cè)用什么紙印刷，一個(gè)人掉坑就不要大家都掉坑啦
。
作者是秋葉大叔的一個(gè)叫曹晶的學(xué)生助理寫的，她是武漢工程大學(xué)青語(yǔ)創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)的副隊(duì)長(zhǎng)。
近期讓她做了一個(gè)團(tuán)隊(duì)的宣傳手冊(cè)，然后針對(duì)其中一些問(wèn)題和解決辦法等經(jīng)驗(yàn)做了一個(gè)復(fù)盤，就想著把復(fù)盤文分享出來(lái)，希望能對(duì)那些需要做宣傳冊(cè)的朋友能有些許幫助。
我是大叔的學(xué)生助理晶晶，目前是武漢工程大學(xué)青語(yǔ)創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)的副隊(duì)長(zhǎng)。
最近剛完成大叔交代的團(tuán)隊(duì)宣傳冊(cè)，大叔就讓我趁熱打鐵寫一篇復(fù)盤，說(shuō)說(shuō)我在做宣傳冊(cè)的過(guò)程中遇到的問(wèn)題，以及在此過(guò)程中我的個(gè)人收獲。
雖然經(jīng)歷了一路的摸爬滾打最終把工作完成了，但是不梳理一遍的話，時(shí)間久了，宣傳冊(cè)還在，踩過(guò)的坑也還在。
【宣傳冊(cè)策劃】
1. 說(shuō)好年前驗(yàn)收，為什么拖到了四月？
總結(jié)起來(lái)有兩大原因。
一是材料收集效率不高，歸根結(jié)底團(tuán)隊(duì)之前沒有做好資料整理：各種活動(dòng)上高清無(wú)碼的大圖難得找到幾張；群相冊(cè)里“魚龍混雜”；大大小小的比賽從校賽到國(guó)賽分類不夠詳細(xì)；每年取得的榮譽(yù)沒有系統(tǒng)的整理等等。
為了避免以后的工作再被這些問(wèn)題拖慢了進(jìn)度，我們對(duì)團(tuán)隊(duì)知識(shí)庫(kù)漏洞進(jìn)行了補(bǔ)救：我們制定了團(tuán)隊(duì)活動(dòng)簿，要求團(tuán)隊(duì)里的小伙伴們對(duì)來(lái)訪領(lǐng)導(dǎo)做好記錄；要求拍攝正面照并上傳原圖至對(duì)應(yīng)的群相冊(cè)；每項(xiàng)賽事過(guò)后一星期內(nèi)收集各項(xiàng)目的計(jì)劃書、PPT、現(xiàn)場(chǎng)照片等資料上傳至團(tuán)隊(duì)云盤；每半年對(duì)團(tuán)隊(duì)成果進(jìn)行一次整理并上傳至云盤。
在宣傳冊(cè)的制作過(guò)程中能發(fā)現(xiàn)很多問(wèn)題，整個(gè)宣傳冊(cè)做下來(lái)， 能順手把問(wèn)題都解決了，實(shí)在是一舉多得。
二是由于負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)的三位同學(xué)風(fēng)格難得統(tǒng)一，慢慢地就都交給了其中一位，課業(yè)、考試、中途的寒假外加前后七版修改意見，然后我們驚恐地發(fā)現(xiàn)，啊，四月份了QAQ
在這個(gè)問(wèn)題上，我缺少的是前瞻性和對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的調(diào)控力。
拿到這個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候，我應(yīng)該先弄清楚自己有多少可以用的人，他們要做的工作量有多大，大概需要多久能完成，如果不能按時(shí)完成，我是否有PlanB對(duì)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)補(bǔ)救。就像當(dāng)我發(fā)現(xiàn)實(shí)際工期遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)預(yù)計(jì)工期的時(shí)候，可以考慮找全職設(shè)計(jì)者來(lái)完成后續(xù)工作。
2.七版修改意見都改了些什么？
第一版文案里面我把辦公室衛(wèi)生制度放進(jìn)了宣傳冊(cè)。當(dāng)大叔指出沒必要寫這個(gè)的時(shí)候，我意識(shí)到，平時(shí)發(fā)的通知公告和宣傳冊(cè)里面的內(nèi)容是兩碼事。
首先改動(dòng)的是宣傳冊(cè)的框架，大叔指出一份完整的團(tuán)隊(duì)宣傳冊(cè)目錄應(yīng)該包括：
●團(tuán)隊(duì)簡(jiǎn)介：團(tuán)隊(duì)介紹＋組織架構(gòu)
●團(tuán)隊(duì)文化：辦公環(huán)境＋管理模式
●團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)：所有獲獎(jiǎng)記錄＋優(yōu)秀項(xiàng)目介紹+媒體新聞報(bào)道
●團(tuán)隊(duì)發(fā)展：領(lǐng)導(dǎo)視察＋優(yōu)秀成員
●團(tuán)隊(duì)建設(shè)：內(nèi)部活動(dòng)＋對(duì)外活動(dòng)
另外，宣傳冊(cè)細(xì)節(jié)也很重要，比如：
一、圖片
領(lǐng)導(dǎo)照片：正面，高清。說(shuō)起來(lái)挺簡(jiǎn)單的，但是很多人一到拍照的時(shí)候就拍后腦勺，一到上傳的時(shí)候就忘了發(fā)原圖。
靜物照片：高清，有代表性。版面有限，又糊又不具代表性的圖片放上去不是浪費(fèi)錢嗎？
證件照：用最好看的，沒有就去拍。不然別人的照片都是美美的精修圖，就你的是自拍＋摳圖。
二、位置
領(lǐng)導(dǎo)視察的系列圖片及項(xiàng)目指導(dǎo)老師的先后順序，要不是大叔的調(diào)整，印出來(lái)估計(jì)大大小小的領(lǐng)導(dǎo)都得罪到了。
三、加大加粗
重點(diǎn)內(nèi)容請(qǐng)毫不吝嗇的加大！加粗！
四、參與人員
除了版面設(shè)計(jì)，收集圖片、整理資料、撰寫文案也有小伙伴們的功勞，他們既然有付出，那么如果能在成果中加以體現(xiàn)，會(huì)讓人有參與感、有榮譽(yù)感。
【宣傳冊(cè)打印】
1. 事先了解行業(yè) “潛規(guī)則”
就像我第一次在網(wǎng)上找印刷店。
“親，不好意思，您的文件不是CMYK色值的，改改再發(fā)吧親QAQ ”
?。緾MYK？那行吧，轉(zhuǎn)CMYK。
“親，麻煩把文件發(fā)我們郵箱審核，審核過(guò)了我再通知您噢~”
好，傳文件，等審核。順便溝通了發(fā)票的事。
“親，為了避免出現(xiàn)售后問(wèn)題，我們先打印一份樣本，樣本您滿意我們?cè)偕a(chǎn)大貨~”
“我什么時(shí)候能收到樣本？”
“制作樣本大約兩天，快遞3-5天哦親~”
“我有點(diǎn)趕時(shí)間……”（一只腳邁進(jìn)坑里……）
“那我們做好了給您拍照片吧？”
我想著我在學(xué)校打印店已經(jīng)打印過(guò)樣本了，既然規(guī)格是一樣的，轉(zhuǎn)CMYK之后的色差我們也能接受，不看樣本就不看樣本唄，于是爽快地回復(fù)：“可以的?！保ㄟM(jìn)坑了。）
2. 該硬的時(shí)候硬起來(lái)
好不容易過(guò)了兩天，迫不及待地問(wèn)客服樣本做好了沒有，這次得到的卻是“生產(chǎn)時(shí)間是5天左右哈親親”這種看了讓人冒火的答復(fù)。
于是我急了，覺得自己的態(tài)度需要強(qiáng)硬一點(diǎn)：“我去打印店半天就能拿到樣本，你們不行的話我申請(qǐng)退款?！薄爸芪迳衔缈床坏綐颖疚揖蜕暾?qǐng)退款了?！鄙衔缡c(diǎn)多發(fā)的消息，下午三點(diǎn)對(duì)方就跟我說(shuō)樣本做好了。
看了客服發(fā)來(lái)的圖，沒什么問(wèn)題，就讓他們盡快生產(chǎn)大貨。
3. 行業(yè)內(nèi)幕
拿到宣傳冊(cè)我就傻眼了，怎么跟我自己印的樣本不一樣厚??？！憤然拍圖質(zhì)問(wèn)客服。
“不是說(shuō)好內(nèi)頁(yè)銅版紙157g嗎？怎么比我自己印的薄一點(diǎn)？”
對(duì)方不急不慢地問(wèn)了我?guī)讉€(gè)問(wèn)題，排除了其他可能，最后發(fā)來(lái)一張圖，顯示幾種常見內(nèi)頁(yè)紙克數(shù)和厚度，圈出了其中的“國(guó)標(biāo)157g”，
“親，按照你的要求，我們給您用的是這種紙張哦。”
我不信，于是問(wèn)工科大佬借了一把游標(biāo)卡尺，果然，實(shí)際厚度并不是客服說(shuō)的“國(guó)標(biāo)157g”對(duì)應(yīng)的厚度，倒是和旁邊“行標(biāo)157g”差不多。我一想，看來(lái)是被坑了。
與客服的“相愛相殺”后記：經(jīng)過(guò)協(xié)商，對(duì)方退款一千。宣傳冊(cè)是大叔出的錢，退款自然要還給大叔。
印刷宣傳冊(cè)并不是一開始就決定在網(wǎng)上找打印店。剛開始某寶上的價(jià)格只是作為我的參考，但是詢問(wèn)了學(xué)校里的打印店和大叔熟知的一家打印店之后，還是覺得某寶上比較劃算。
這就說(shuō)到了團(tuán)隊(duì)經(jīng)費(fèi)的問(wèn)題。雖然我們有一部分比賽獎(jiǎng)金會(huì)作為團(tuán)隊(duì)經(jīng)費(fèi)，用于團(tuán)隊(duì)的日常開銷一般宣傳冊(cè)用什么紙印刷，但是像辦公室裝修、印刷宣傳冊(cè)這種大項(xiàng)目還是離不開大叔的私人經(jīng)費(fèi)支持，所以花錢的時(shí)候，在保證質(zhì)量的前提下能省就省。
【宣傳冊(cè)送達(dá)】
1. 贈(zèng)送名單
宣傳冊(cè)做出來(lái)不是留給自己看的——給領(lǐng)導(dǎo)展示我們的成績(jī)，證明我們一直以來(lái)都有所作為；讓老師同學(xué)知道我們的存在，為以后的招新減小阻力。
關(guān)于贈(zèng)送名單，這里還鬧了個(gè)誤會(huì)。大叔說(shuō)要贈(zèng)送名單，我理解成了給宣傳冊(cè)參與者的福利，我一想，這么好的機(jī)會(huì)，豈不是可以免費(fèi)看大叔公司的書了？于是《輕松學(xué)會(huì)獨(dú)立思考》、《不要等到畢業(yè)以后》等等都被我列了上去。估計(jì)大叔看到清單一陣心痛：“送福利可以，但我要考慮成本?！惫詈髤⑴c到宣傳冊(cè)制作的30位小伙伴們還是拿到了福利喲~
正式列贈(zèng)送名單的時(shí)候，校內(nèi)我列出了校團(tuán)委的老師，各院團(tuán)委書記和輔導(dǎo)員，項(xiàng)目指導(dǎo)老師，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，團(tuán)隊(duì)優(yōu)秀成員及 校內(nèi)其他學(xué)生組織，校外的我不是很清楚，唯一記得的就是一定要送給楚楚老師。
去年11月，大叔邀請(qǐng)楚楚老師給我們分享禮儀和演講方面的干貨。雖然前期團(tuán)隊(duì)宣傳的時(shí)候看過(guò)楚楚老師的照片，但是在辦公室見到真人不由得感嘆一句真的很有氣質(zhì)，而且私下里也很平易近人，以至于后來(lái)接觸到關(guān)于禮儀和演講的人或事，都會(huì)想起楚楚老師。
記得那天把樣本拿給大叔看，大叔拿著筆一頁(yè)頁(yè)的檢查，當(dāng)翻到有楚楚老師的那一頁(yè)的時(shí)候，立馬拍了一張說(shuō)要發(fā)給她看看。想到大叔每天要見各種人、處理各種事，卻能隨時(shí)記起那些幫助過(guò)自己的人，不由得佩服大叔待人的用心和真誠(chéng)。
于是在列宣傳冊(cè)贈(zèng)送名單的時(shí)候，我沒忘了把楚楚老師的名字寫上去。
2. 微笑著說(shuō)：我們會(huì)做得更好的
我們把宣傳冊(cè)送到了校團(tuán)委和各學(xué)院老師們的手里，順便拍了老師們和宣傳冊(cè)的合照用于后期宣傳，期間得到了許多贊揚(yáng)，當(dāng)然也不乏意見和建議。遇到對(duì)我的工作不滿意的老師，我一邊聽取意見一邊回應(yīng): “初次做宣傳冊(cè)，難免有不到位的地方，以后再做會(huì)更完善?！?/p>
當(dāng)我把情況反饋給大叔的時(shí)候，大叔問(wèn)，“現(xiàn)在理解職場(chǎng)了？”我看著屏幕嘆了口氣:“略懂一點(diǎn)了?！?/p>
如果你手上也有老板交代的任務(wù)，嘿嘿，你這只小螞蟻已經(jīng)上鍋了，千萬(wàn)別等鍋熱起來(lái)才慌。（最后獻(xiàn)上我老板的高清美圖）
秋葉大叔也是為好優(yōu)姐姐的男神，以他為榜樣，助力更多人的職業(yè)成長(zhǎng)，我們也一直在路上
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2023/05/29
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